Privacy verklaring

Dit is de privacyverklaring van Zon in je Copy. Zon in je Copy is het bedrijf van Annelies Ludwig-Kaan: copycoach, communicatiestrateeg en eindredacteur in Dalen, een dorpje in Drenthe.

Waarom een privacyverklaring?

Waarom ik een privacyverklaring heb? Omdat ik persoonsgegevens van je ontvang als je mijn site bezoekt, als je mij mailt of als je op een andere manier contact met mij opneemt. Ik verzamel niet véél gegevens van je, maar ik bewaar en gebruik ze wel. In deze verklaring lees je waarom ik dat doe, om welke gegevens het gaat en wat er met je gegevens gebeurt.

Contactgegevens Zon in je Copy

Zon in je Copy
Annelies Ludwig-Kaan
annelies@zoninjecopy.nl
www.zoninjecopy.nl
KvK: 66115604

Welke gegevens verzamelt Zon in je Copy?

Zon in je Copy verwerkt je persoonsgegevens zodra je contact met mij opneemt. Dat kan zijn doordat je het contactformulier op mijn website invult, of als je mij belt of e-mailt omdat je mij wil inschakelen om je teksten en je merk te laten shinen.

Op dat moment verwerk ik een of meer van de volgende persoonsgegevens van je:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je mij geeft via e-mail, telefoon of whatsapp

Als je mijn website bezoekt, verzamel ik ook informatie van je die niet persoonlijk is, zoals:

• De naam van de browser die je gebruikt
• Het besturingssysteem dat je gebruikt
• De serviceprovider waarmee jij internettoegang hebt

Waarvoor gebruikt Zon in je Copy deze gegevens?

Deze gegevens heb ik nodig om mijn werk goed te doen. Ik gebruik ze voor het volgende:

• Om je te bellen of e-mailen als dit nodig is om de opdracht goed uit te voeren
• Om diensten of producten aan jou aan te leveren
• Om je te informeren over wijzigingen in producten of diensten
• Om jouw betalingen te kunnen afhandelen
• Om de website van Zon in je Copy te verbeteren

Waarvoor gebruikt Zon in je Copy deze gegevens juist niet?

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door aan anderen. Ook heb ik op dit moment (zeg nooit nooit, maar ik beloof je dat ik deze privacyverklaring dan aanpas) niet de intentie om je nieuwsbrieven of andere (e-)mailings te gaan sturen, of om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen. Ik gebruik je gegevens echt alleen voor de activiteiten zoals ik die hierboven omschreven heb.

Met welke derde partijen deel ik je persoonsgegevens?

Normaliter ben ik de enige die toegang heeft tot je gegevens. Maar er zijn derde partijen die toegang hebben tot je gegevens of een deel daarvan. Dat is alleen het geval als de wet daartoe verplicht of als dat voor mij noodzakelijk is om mijn werk goed te kunnen doen.

Het gaat om de volgende ‘derden’:

• De websitehoster (Vimexx.nl), voor de opslag van gegevens uit contactformulieren en uit de e-mail
• Mijn technisch VA (Maseda Support), die de hosting voor mij regelt
• Google Analytics, voor de analyse van het gebruik van mijn website Zoninjecopy.nl
• Mijn accountant, voor inzicht in mijn betalingen en voor de belastingaangifte
• Eventuele partijen die ik inschakel om jouw opdracht goed te kunnen uitvoeren (denk bijvoorbeeld aan een grafisch vormgever als je mij vraagt om een brochure of afbeeldingen voor je socialmediakanalen voor je te maken)

Hoe lang bewaart Zon in je Copy jouw gegevens?

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ik je gegevens verzamel. Wat is dan ‘strikt nodig’, vraag je je misschien af?

• Ben je klant of klant geweest van Zon in je Copy? Dan bewaar ik je persoonsgegevens in ieder geval 7 jaar. Ik ben namelijk wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens, 7 jaar te bewaren. Mogelijk bewaar ik ze langer. Als je dat niet wilt, kun je me ná die verplichte 7 jaar altijd vragen jouw gegevens te verwijderen.
• Hebben we om een andere reden zakelijk contact? Dan hangt het af van de reden van dit zakelijk contact hoe lang ik je gegevens bewaar. Wil je daar meer over weten, dan kun je me altijd vragen welke gegevens ik van je heb en wat ik ermee doe.

Wat doet Zon in je Copy met cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan een website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Zon in je Copy maakt gebruik van zo min mogelijk functionele, analytische en tracking cookies.

Funtionele cookies
Dit zijn cookies die standaard worden aangeleverd door WordPress (de software waarmee mijn website gemaakt is). Deze zijn noodzakelijk om mijn website goed te laten werken. Ze maken geen inbreuk op je privacy, maar ze geven mij wel de mogelijkheid om de website van Zon in je Copy te verbeteren.

Analytische cookies
Ik maak gebruik van Google Analytics om te zien hoe mijn website bezocht wordt, welke pagina’s en blogs het goed doen enz. Ook hiermee kan ik mijn website blijven verbeteren!

Tracking cookies
De contact- en aanvraagformulieren zijn beveiligd met reCAPTCHA v3 van Google. Dit is een onzichtbaar spamfilter! Om te bepalen of de bezoeker een robot is of niet, worden er tracking cookies geplaatst. Google’s privacybeleid en servicevoorwaarden zijn hierbij van toepassing.

Ben je jonger dan 16 jaar?

Als je jonger bent dan 16 jaar, heb je toestemming van je ouders of wettelijke voogd nodig om mijn website, producten en diensten te gebruiken. Ik kan echter niet controleren of je ouder dan 16 bent. Daarom raad ik ouders aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen. Denk je dat ik persoonsgegevens van je kind heb ontvangen? Laat mij dit dan weten via annelies@zoninjecopy.nl.  Ik verwijder die gegevens dan meteen.

Wil je je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Natuurlijk kun je je persoonsgegevens inzien, corrigeren of (laten) verwijderen. Neem in dat geval contact met me op via annelies@zoninjecopy.nl. Om er zeker van te zijn dat deze mail door jou verstuurd is, dien je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken op jouw verzoek.

Heb je een klacht? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot

Zon in je Copy neemt de beveiliging van jouw gegevens en je privacy serieus. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, laat het mij dan weten via annelies@zoninjecopy.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 december 2022.